秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，要求具备较强的文字和语言表达能力﹑综合协调与合作能力﹑逻辑思维与分析能力等。国家劳动和社会保障部规定：凡从事秘书职业的人员必须取得其职业资格证书，否则不得从事该类职业。入世后职业资格证书作为劳动者就业上岗和用人单位招收录用人员的重要依据，同时也是境外就业与对外劳务合作人员办理出国公证的有效证件，与学历证书并重。

    秘书虽然不是领导，但由于经常接近领导而受到一些人尤其是年轻人的青睐。作为劳动保障部推出的第一个全国统考职业，秘书职业资格考试受到了考生与用人单位的普遍欢迎。截止到2003年年底，参加鉴定人员近30万人，其中获得国家职业资格证书人数近20万人。报考人数几乎占全部国家职业资格考试人数的一半。

    国家职业资格证书，不仅可在全国范围通用，还可以作为法律公证的有效文件，在全90多个国家获得承认。

    从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。